Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2026 году: важное для бухгалтера

Кто может возместить расходы на предупредительные меры

Расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возмещать [1] за счет средств СФР все страхователи [2].

Какие расходы можно возместить за счет средств СФР в 2026 году

Фонд возмещает затраты только на определенные мероприятия, в частности на покупку аптечек, обязательные медосмотры работников, спецоценку условий труда, обучение работников отдельных категорий по охране труда.

Перечень предупредительных мер дополнили расходами на покупку, к примеру:

• вендингового оборудования и дозаторов для выдачи СИЗ и смывающих средств;
• медизделий для измерения давления и пульса, если работники проходят предсменные (послесменные) и предрейсовые (послерейсовые) медосмотры, а также оборудования для дистанционных медосмотров;
• криптографического средства, если страхователь осуществляет пассажирские и грузовые перевозки;
• комплектующих медизделий к аптечкам первой помощи.

Перечень категорий работников для обучения охране труда, расходы на которое финансируют за счет взносов, также расширили. В него включили:

• лиц, обязанных оказывать первую помощь;
• водителей;
• работников, которые должны уметь оказывать первую помощь;
• работников, применяющих СИЗ, когда это требует практических навыков.

Подробности:

• Какие виды предупредительных мер можно профинансировать за счет средств бюджета СФР [3]

Какую сумму расходов на предупредительные меры можно возместить

СФР возмещает расходы в пределах согласованной суммы. Она не может превышать разницу между взносами на травматизм, начисленными за 2026 год, и расходами на выплату пособий из-за несчастных случаев на производстве и оплату отпусков для лечения за текущий год.

Обычно на финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить до 20% от страховых взносов на травматизм, начисленных за 2025 год, за вычетом расходов за этот же период. Есть случаи, когда размер возмещения возможно увеличить. Так, если дополнительный объем страхователь направляет на санаторно-курортное лечение сотрудников-предпенсионеров, направить на возмещение можно до 30%.

Отметим, что теперь также есть лимит для возмещения расходов на санаторно-курортное лечение работников. Так, стоимость одной путевки возмещают в размере 14 230,41 руб. за койко-день. Сумму должны ежегодно индексировать.

Подробности:

• Какую сумму расходов на предупредительные меры можно возместить за счет средств бюджета СФР [4]
• В какой сумме можно возместить за счет средств бюджета СФР расходы на санаторно-курортное лечение работников [5]

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

Для возмещения расходов подайте:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план финансового обеспечения предупредительных мер. Обосновывающие документы прилагать к заявлению в общем случае не надо. Исключение: в план включили расходы на приобретение оборудования для безопасного ведения горных работ.

Перед подачей заявления проверьте, нет ли у вас недоимок по взносам на травматизм, долга по пеням или штрафам. Если есть, погасите их до подачи, иначе в возмещении откажут.

Срок сдачи – не позднее 31 июля 2026 года, но лучше сделать это как можно раньше. Если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании. Однако теперь фонд сможет отменить ранее принятое решение об отказе, если получит допсредства.

Отследить информацию о ходе рассмотрения вашего заявления можно на сайте отделения СФР. Там указывают, в частности, дату и время его поступления. В общем случае решение о финансировании или об отказе должны принять в течение 9 рабочих дней со дня получения документов.

2. Заявление о возмещении расходов. К нему приложите отчет о произведенных расходах, копию либо выписку из ЛНА, колдоговора или разработанного по результатам СОУТ перечня с указанием проводимых мероприятий и подтверждающие документы. Подать заявление можно как после выполнения всех предупредительных мер, так и в ходе или после выполнения хотя бы одной.

Заявление о возмещении расходов заполните по утвержденной форме [6]. В нем надо указать сведения о страхователе, регистрационный номер и код подчиненности. Нужно выбрать один из 3 способов вручения решения о возмещении расходов (об отказе в возмещении).

Срок подачи заявления рекомендуем уточнить в своем СФР из-за неоднозначности норм. Так, Минтруд требует подать заявление не позднее 15 ноября текущего года, тогда как СФР в одном из документов указывает как крайний срок 14 ноября. В 2026 году обе даты выпадают на выходные, однако при установлении срока не учли возможность его переноса с выходного на следующий рабочий день. Поэтому заявление лучше подать не позже последнего дня срока, не надеясь на перенос.

Заявление о финансировании предупредительных мер и о возмещении расходов теперь можно сдать не только напрямую в СФР, но также через интернет (в т.ч. через Госуслуги), МФЦ или направить по почте.

Подробности:

• Что нужно сделать, чтобы возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР [7]
• Как составить и подать в орган СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер [8]
• Как составить и подать в орган СФР заявление о возмещении расходов на предупредительные меры [9]

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Используйте утвержденную форму [10] заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. Она небольшая.

В заявлении нужно указать в том числе название, ИНН организации и ее регистрационный номер в СФР. В каждом из 3 представленных в заявлении способов вручения решения о финансовом обеспечении (об отказе в нем) проставьте отметку "да" или "нет".

Подробности:

• Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер [11]

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме [12]. В плане нужно указать мероприятия, которые вы запланировали на 2026 год.

Отметим, если вам нужно изменить согласованный план, вы можете это сделать сами в пределах утвержденной суммы. Повторно направлять заявление и план в отделение СФР, как правило, не нужно.

Подробности:

• Какие документы приложить к заявлению о финансовом обеспечении предупредительных мер [13]

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Подробности:

• Как учреждению возместить расходы на предупредительные меры, финансируемые за счет СФР [14]

Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры в 2026 году

• Образец заполнения коммерческой организацией заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер на 2026 год [15]
• Образец составления плана финансового обеспечения предупредительных мер коммерческой организацией [16]
• Образец заполнения коммерческой организацией заявления в СФР о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и санаторно-курортное лечение работников [17]
• Образец заполнения коммерческой организацией рекомендуемой формы отчета о произведенных расходах на предупредительные меры [18]
• Образец заполнения учреждением заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма [19]
• Образец заполнения учреждением плана финансового обеспечения предупредительных мер [20]
• Образец заполнения учреждением заявления в СФР о возмещении расходов на предупредительные меры [21]
• Образец заполнения учреждением рекомендуемой формы отчета о произведенных расходах на предупредительные меры [22]

Источник: КонсультантПлюс [23]